各部门、学院：

学校将集中办理在职取得博士学位补助发放、访学进修费用报销等事宜，现将有关事项说明如下：

一、在职取得博士学位补助发放

已取得博士学位证书但未到人事处登记的教职工，请携带博士学位、学历证书复印件各2份及攻读博士学位有关档案到人事处532房间办理登记手续。

二、访学进修费用报销

1.访学结束一周内须向人事处及所在学院报到；

2.访学结束一月内在所在学院开展一次学术讲座，汇报研修学习情况；

3.访学结束一年内，发表协议规定的学术论文；积极推进进修单位与学校的学术交流与合作，邀请进修单位知名专家学者来校进行学术交流；或推荐进修单位优秀博士毕业生或高层次人才来校工作；或其他学术交流与合作事宜。

4.教师将发表论文、访学总结、相关鉴定材料（包括进修证书原件或复印件，进修计划、考核、鉴定等带红章材料原件）提交到所在学院。

5.学院审核其论文发表、学术讲座开展、推进进修单位与学校学术交流与合作情况，完成进修访学任务的由所在单位开具证明（①论文发表包括论文题目、期刊级别、作者位次、发表时间、山东第二医科大学单位位次；②学术讲座包括开展时间、地点、参与人员与人数；③学术交流情况），由学院负责人签字盖章，一式二份，一份反馈教师，一份提交人事处。

6.提交时间：学院汇总进修学习总结、进修相关鉴定材料、完成任务证明于10月15日（星期二）前提交人事处532房间。

7.学校授权报销额度。

8.教师获得授权后一个月内在网上报账系统内提交报销业务申请（※根据财务报销有关要求，请附进修协议及完成任务证明，国内发票超过贰仟请查验，出国人员附护照及签证页，外文报销单据主要内容需备注翻译）。

9.关于报销金额：按照与学校签订的进修协议中资助标准内报销。

联系人：孙丽   联系电话：8462010

人事处     

2024年9月26日